Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) prévoit que les entreprises et les organisations doivent tenir un registre des traitements de données personnelles qu’elles effectuent. Ce registre a pour objectif de permettre à l’entreprise ou à l’organisation de documenter les traitements de données personnelles qu’elle effectue et de démontrer sa conformité au RGPD.
le registre des traitements de données personnelles est obligatoire dans les entreprises et les organisations soumises au RGPD lorsqu’elles effectuent des traitements de données à caractère personnel à grande échelle ou des opérations de profilage à grande échelle. Le registre doit être accessible aux autorités de contrôle et aux personnes concernées sur demande et doit être mis à jour régulièrement.
Pour tenir un registre conformément au RGPD, l’entreprise ou l’organisation doit respecter les éléments suivants :
- Identifier les traitements de données personnelles effectués : il est important de documenter tous les traitements de données personnelles effectués par l’entreprise ou l’organisation, qu’il s’agisse de traitements automatisés ou manuels.
- Décrire le but du traitement : il est important de décrire clairement le but du traitement de données personnelles effectué par l’entreprise ou l’organisation.
- Identifier les catégories de données traitées : il est important de préciser les catégories de données personnelles traitées par l’entreprise ou l’organisation, par exemple les données d’identification, les données de santé, etc.
- Identifier les destinataires des données : il est important de préciser les destinataires des données personnelles traitées par l’entreprise ou l’organisation, par exemple les employés, les prestataires de services, etc.
- Préciser la durée de conservation des données : il est important de préciser la durée de conservation des données personnelles traitées par l’entreprise ou l’organisation.
- Décrire les mesures de sécurité mises en place : il est important de décrire les mesures de sécurité mises en place par l’entreprise ou l’organisation pour protéger les données personnelles traitées.
Il est important de noter que le registre doit être mis à jour régulièrement et que les informations qu’il contient doivent être précises et à jour. Le registre doit également être accessible aux autorités de contrôle et aux personnes concernées sur demande.
En résumé, pour tenir un registre conformément au RGPD, il est important de documenter tous les traitements de données personnelles effectués par l’entreprise ou l’organisation, de décrire le but du traitement, de préciser les catégories de données traitées, les destinataires des données, la durée de conservation des données et les mesures de sécurité mises en place.